Можно ли не выдавать деньги под отчет?
Коллеги, добрый день!
В организации могут случаться ситуации, когда выдача денег на подотчетные расходы (например, командировочные) производится не заблаговременно, а лишь после фактического понесения расходов сотрудником по предоставлении им авансового отчета.
Подскажите, что именно нарушает компания в этом случае и чем это чревато?
Заранее спасибо!
В организации могут случаться ситуации, когда выдача денег на подотчетные расходы (например, командировочные) производится не заблаговременно, а лишь после фактического понесения расходов сотрудником по предоставлении им авансового отчета.
Подскажите, что именно нарушает компания в этом случае и чем это чревато?
Заранее спасибо!
Comments
-
Здравствуйте.
На сайте есть статья на тему
Как правильно оформить покупки, совершенные работником для организации, но за свой счет -
Спасибо за информацию! Но дело в том, что статья описывает проблемы, связанные с тем, что расходы не были согласованы заранее. В нашем же случае вопрос так не стоит. Например, речь о командировке. У нас подписан приказ на командировку, есть политика по командировкам с утверждением лимитов по суточным и т.д., т.е. руководство, собственно, согласовало понесение сотрудником затрат. Но сотрудник, например, не написал заявление о выдаче ему средств под отчет, и мы их ему не выплатили. После командировки он пришел с авансовым отчетом, приложил все необходимые документы (билеты, чеки и пр.). Я понимаю, что, строго говоря, авансовым отчетом при отсутствии аванса это оформлять не совсем верно, но при наличии подтверждающих документов я не вижу риска признания затрат необоснованными.
Меня, главным образом, интересует вопрос, что мы нарушаем, не выплачивая сотруднику аванс под отчет. Я видела ранее где-то объяснения на эту тему, но не могу найти... -
Цитата:Я видела ранее где-то объяснения на эту тему, но не могу найти...Может здесь:
Обсуждение статьи "Как правильно оформить покупки, совершенные работником для организации, но за свой счет"
Авансовый отчет без выдачи подотчетных сумм
Как оформить приобретение директором товара для ООО на свои деньги?
